Ventas totales vs. ingresos totales

Para asegurar ganancias a largo plazo, las compañías generalmente revisan las actividades operativas, reducen la burocracia de los segmentos que consumen dinero e identifican áreas donde los jefes de departamento pueden aumentar las ventas e ingresos totales. La ecuación de rentabilidad también exige un reconocimiento adecuado de los ingresos operativos, un ejercicio en el que los gerentes financieros se basan en políticas internas pero también en fuentes autorizadas, como la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU.

Ventas totales vs. ingresos totales

Las ventas totales de una empresa durante un período determinado, por ejemplo, un mes o trimestre, unidades iguales vendidas, o volumen de ventas, multiplicado por el precio unitario. No confunda este resultado con los ingresos totales, que pueden incluir ganancias de inversión y descuentos de proveedores, además de las ventas totales. Los ingresos corporativos se convierten en un estado de pérdidas y ganancias, también conocido como estado de resultados o estado de resultados.

Reconocimiento de ingresos

Reconocer los ingresos, ya sea de ventas o inversiones, significa registrar los ingresos en libros corporativos. Antes de que una empresa reconozca los ingresos del acuerdo, debe cumplir con los criterios clave en la transacción aplicable y asegurarse de que el personal haya verificado todos los elementos relacionados en la lista de tareas del acuerdo. Además, los jefes de departamento deben identificar los efectos a largo plazo de la transacción con respecto a la creación de relaciones con los clientes, explicando a los subordinados las mejores prácticas que deben seguir en los acuerdos subsiguientes y los patrones operativos que deben evitar. Por ejemplo, los jefes de segmento pueden notar retrasos en el embarque logístico de la mercancía y el envío eventual: retrasos en el tiempo que, en última instancia, han reducido los ingresos de la empresa, han aumentado los costos de transporte y han afectado el momento del reconocimiento de ingresos.

Establecedores de normas contables

Varias instituciones y grupos profesionales están ansiosos por usar las pautas contables para romper el punto muerto en el mantenimiento de registros que a menudo surge cuando las empresas realizan transacciones complejas y transfronterizas y no pueden determinar cuándo, cómo y dónde reconocer los ingresos por ventas y los ingresos operativos. Los encargados de la formulación de políticas de información financiera más importantes son el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera, la SEC, el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados y el Consejo de Supervisión de Contabilidad de Empresas Públicas. Además de estas fuentes autorizadas sobre el reconocimiento de ingresos, otros grupos, como la academia y los lobbies empresariales, contribuyen con su riqueza intelectual en el establecimiento de normas contables.

Herramientas y tecnologia

Las compañías confían en varias herramientas para reconocer de manera rápida y precisa las ventas totales y los ingresos totales, transfiriendo los datos lo antes posible a los gerentes financieros para la preparación de informes de datos y estados contables. Las herramientas del comercio van desde el software de gestión de la relación con el cliente y los programas del sistema de gestión de bases de datos hasta el software de búsqueda o recuperación de información, el software de análisis financiero y los servidores informáticos de alta gama. Otras herramientas incluyen software de gestión de cuentas por cobrar y por pagar; Software de contabilidad financiera, análisis y reporte, también llamado FAARS; y aplicaciones de gestión documental.