¿Cuáles son las influencias positivas y negativas con respecto a la seguridad organizacional?

Todo su trabajo duro puede verse amenazado por fuerzas internas y externas que están fuera de su control y que no tienen nada que ver con las condiciones comerciales. Accidentes, fraudes, robos, emergencias climáticas y otros problemas de seguridad y protección pueden detenerlo antes de que tenga la oportunidad de responder. Comprender los costos y beneficios de abordar los problemas de seguridad y protección en su empresa lo ayudará a tomar medidas proactivas para salvaguardar todo aquello por lo que ha trabajado.

Seguridad de datos mejorada

Las empresas dependen cada vez más de las comunicaciones digitales y las transacciones de Internet para operar. Esto puede exponer su cuenta bancaria, direcciones de clientes, documentos internos y sitio web a piratas informáticos, empleados deshonestos o fallas de infraestructura. Tomar medidas para abordar la seguridad de los datos críticos de su organización puede ayudarlo a prevenir problemas graves y recuperarse de cualquier violación de la seguridad. Implemente copias de seguridad externas, cambios frecuentes de contraseñas, actualizaciones de software y otras medidas para mantener segura su información importante.

Mayor seguridad personal

La protección de la seguridad de sus empleados, clientes y visitantes puede generar importantes dividendos, incluida la reducción de las pérdidas de productividad y el potencial de juicios. Reúnase con su compañía de seguros, gerente de construcción, abogado, jefe de bomberos y una compañía de seguridad profesional para hablar sobre los procedimientos de seguridad para su negocio. Tome medidas como capacitar a los empleados para enfrentar las violaciones de seguridad, instalar mejores sistemas de iluminación y candados de seguridad y limitar quién tiene acceso a áreas sensibles de su negocio.

Más papeleo

Una de las desventajas de instituir y mantener un plan de seguridad integral para su organización es la cantidad de planificación y mantenimiento que tomará. Un programa de seguridad puede beneficiar a una empresa incluso si tiene pocos empleados, pero a las pequeñas empresas les puede resultar complicado sacrificar el tiempo de un empleado clave para atender sus necesidades de seguridad. Las políticas y procedimientos de seguridad no solo afectarán a su personal administrativo, sino que también pueden afectar la forma en que sus empleados realizan su trabajo todos los días, lo que podría reducirlos. Si bien es posible que no vea los beneficios tan claramente como verá los costos de mantenerse al día con sus necesidades de seguridad, definitivamente verá los costos de no abordar la seguridad si su empresa está dañada por un incidente o incumplimiento de seguridad.

Aumento de los costos

Instituir un plan de seguridad puede venir con una etiqueta de precio considerable si comienza desde cero, según el tamaño y el tipo de su negocio. Las cerraduras automáticas, las cámaras de seguridad, la iluminación mejorada, un guardia de seguridad, la actualización de su red informática y la contratación de un asesor de seguridad pueden afectar su presupuesto general. Si no puede permitirse implementar todos sus planes a la vez, cree una lista de prioridades y aborde un elemento a la vez. Pregúntele a su compañía de seguros qué medidas de seguridad podrían ayudarlo a reducir sus primas y enfrentarlas primero.