¿Cuáles son los requisitos y procedimientos de registro para la propiedad exclusiva?

Cuando inicias un negocio, hay muchos tipos de entidades para elegir. Ser un propietario único es una forma rentable de comenzar con su negocio, especialmente si no planea tener muchos empleados o una estructura empresarial complicada. Asegúrese de sopesar las opciones entre ser un propietario único frente a uno de los otros registros de entidades comerciales, como una corporación o una compañía de responsabilidad limitada. Si decide ir con el registro de propietario único, comience en la oficina del secretario del condado.

Definición de propietario único

Un propietario único es un negocio en el que una persona posee y opera la empresa con su propio número de identificación fiscal. Esto significa que la compañía no es una corporación o una compañía de responsabilidad limitada (LLC) registrada con el secretario de estado. Estas son entidades en sí mismas una vez registradas, lo que brinda a los propietarios protección contra juicios y otras responsabilidades financieras.

Al propietario único no se le han otorgado estas protecciones de responsabilidad, por lo que esta elección es común entre las nuevas empresas y los propietarios que no tienen muchos activos personales. A menudo, se hace referencia al propietario único como una entidad "haciendo negocios como" o DBA, porque la persona está haciendo negocios bajo el nombre de la empresa, por ejemplo, las lecciones del instructor de vuelo superior de DBA de John Jones. Esto le permite a John promocionarse a sí mismo como las mejores lecciones de instructor de vuelo.

A los dueños de negocios les gusta la entidad de un solo propietario porque es fácil de establecer y ha simplificado los requisitos de presentación de impuestos. Usted declara sus impuestos en su declaración personal de impuestos, utilizando un Anexo C para anotar los ingresos y gastos del negocio. Lleve un registro de los ingresos y gastos del negocio en un libro de contabilidad separado para facilitar la presentación de impuestos.

Registro de propiedad única

El registro de propiedad única se realiza a nivel de condado en la oficina del secretario del condado, a diferencia del registro de corporaciones y LLC que ocurre con el secretario de estado. El proceso requiere completar un formulario con su información personal, incluyendo su nombre, fecha de nacimiento, domicilio y dirección comercial propuesta. Se requiere el nombre propuesto del DBA, así como los productos o servicios de la industria que ofrece.

Una vez que se ha completado, paga una cuota de inscripción al secretario del país. Esto es nominal en la mayoría de los condados. Por ejemplo, la tarifa de San Francisco es de $ 13 para un registro de DBA. Una vez que se presenta el formulario y se paga la tarifa, usted realiza la divulgación pública obligatoria, que requiere la presentación de un aviso en una publicación de noticias local que indique su registro. Esto permite a las empresas existentes la oportunidad de impugnar el nombre de su empresa si compite con su empresa existente. Por ejemplo, no puede usar el nombre Joe's Plumbing si ya hay un Joe's Plumbing o tal vez un Joe the Plumber haciendo negocios en el área. Si nadie impugna la presentación, el secretario del condado le enviará por correo la aprobación del DBA y podrá continuar con las actividades comerciales en nombre de la empresa.

Obtener un número de identificación fiscal

El propietario único usa su número de Seguro Social para propósitos de declaración de impuestos. Cuando solicite la propiedad exclusiva, es posible que desee considerar cómo puede proteger sus datos personales. Muchos expertos en negocios recomiendan solicitar un número de identificación de empleador (EIN) gratuito del IRS asociado con el nombre de la empresa. Esto ayuda a mantener separados los activos comerciales y personales cuando abre cuentas bancarias y de crédito. También es útil cuando se contrata a empleados y se presentan documentos de nómina y desempleo.

Tener el EIN mantiene su número personal de Seguro Social privado y reduce el posible robo de identidad. Obtenga el EIN antes de abrir cuentas bancarias, tarjetas de crédito o solicitar préstamos comerciales con el nombre de la empresa. Es más fácil establecer las cuentas con el EIN que cambiarlas más tarde. Es gratis obtenerlo por teléfono con el IRS, y se proporciona de inmediato.