¿Cuáles son las normas de pago cuando los empleados no entran?

Las pequeñas empresas deben mantener registros precisos de los empleados durante la duración del empleo de un trabajador. Según lo regulado por la Ley de normas laborales justas (FLSA), una empresa debe registrar y pagar a un empleado todas las horas trabajadas, independientemente de los problemas con el reloj que puedan derivarse de un error técnico o de uso. Si descubre que sus empleados a menudo se olvidan de utilizar su sistema de registro actual, es posible que necesite una solución que se adapte mejor a las necesidades de sus empleados.

Correcciones

Si bien las pequeñas empresas pueden imponer acciones disciplinarias debido a la falta de uso del reloj, un empleador debe registrar todas las horas que trabaja un empleado. Para frenar el problema de olvidarse de ingresar, una compañía puede implementar una regla para notificar a un supervisor tan pronto como un empleado se olvida. Si un empleado se olvida de notificar a un supervisor, una pequeña empresa puede comparar los horarios de trabajo del empleado con el trabajo completado.

Registros de empleados

Un empleado también debe mantener registros precisos para comparar con los registros del empleador. Los empleados deben verificar los registros con sus empleadores para conciliar cualquier discrepancia. El Departamento de Trabajo tiene hojas de mantenimiento de registros imprimibles disponibles para los empleados en su sitio web. En 2011, el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos también lanzó una aplicación para teléfonos inteligentes para ayudar a rastrear las horas trabajadas. Los métodos de mantenimiento de registros de los empleados son útiles durante las investigaciones de la División de Salarios y Horas si se producen discrepancias irreconciliables con un empleador.

Responsabilidad por ley

Los registros de empleo, las horas trabajadas y los salarios deben estar completos y ser precisos por ley. Mientras un empleador mantenga registros con precisión, una pequeña empresa puede utilizar cualquier método de elección de hora normal. Los registros deben incluir la información personal del empleado, la ocupación, las horas trabajadas y cuándo, el monto del salario y los ingresos totales. Es responsabilidad del empleador mantener los registros de horarios de trabajo y de trabajo por un período de dos años.

Ayuda adicional

Las pequeñas empresas pueden recibir una lista de las reglas y regulaciones para mantener los registros de trabajo de los empleados al comunicarse con la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo al 866-487-9243. Además, los empleados que tienen discrepancias no resueltas con un empleador debido a la falta de horas u otros problemas pueden comunicarse con la División de Salarios y Horas para realizar una investigación sobre el problema.