¿Qué significan los procesos de TQM para el control de inventario?

La gestión de su inventario afecta el rendimiento de la empresa a través de los costos de inventario y sus efectos en la producción y las entregas. Para mejorar el control de inventario, debe evaluar procesos clave y aplicarles principios de administración de calidad total. Una vez que esté familiarizado con TQM, puede usarlo para identificar problemas en el control de inventario e implementar soluciones al mismo tiempo que mejora la eficiencia de sus operaciones.

Información precisa del inventario

Una función clave de la administración del inventario es asegurar que usted tenga registros precisos que muestren qué material está en el inventario y dónde se encuentra. La aplicación de procesos TQM lo ayuda a rastrear solicitudes que no se pudieron llenar o se llenaron incorrectamente. Identifica las causas de los errores, toma medidas para corregirlos y evalúa los resultados mediante el seguimiento de solicitudes similares a las que tienen problemas. Si las acciones correctivas han sido efectivas, cambia los procedimientos de inventario estándar para incluir las acciones que solucionaron los problemas. Si los problemas no se resuelven, debe probar diferentes cambios y verificar los resultados.

Procesamiento rápido de solicitudes

Cuando los miembros del personal ingresan una solicitud de inventario, necesitan el material solicitado y cualquier demora causa tiempos de espera y reduce la eficiencia. Cuando utiliza métodos de TQM, profundiza en los procedimientos de inventario para encontrar las causas de los retrasos. Usted identifica los cuellos de botella buscando procesos de inventario que estén ralentizando el procesamiento de solicitudes. Después de establecer un tiempo estándar aceptable para que se llenen las solicitudes, se eliminan los cuellos de botella agregando personal o cambiando los procedimientos. Continúa trabajando en cuellos de botella hasta que el tiempo promedio para las solicitudes alcance el nivel aceptable.

Ajuste rápido de los niveles de inventario

El control de inventario efectivo ajusta los niveles de inventario a la demanda cambiada y evita el exceso de inventario que le cuesta dinero. El proceso de control de calidad total implica la planificación de una mayor flexibilidad de inventario mediante el estudio de sus procedimientos de inventario para identificar las limitaciones a los ajustes rápidos y las posibles soluciones. Implemente las soluciones después de establecer los objetivos y verifique si se cumplen los objetivos. Siga buscando los factores que impiden los ajustes de inventario y aplique los cambios para reducir su efecto hasta que alcance la flexibilidad deseada.

Reconciliación efectiva

Hacer inventario manualmente sirve para reconciliar sus registros con la cantidad real de elementos almacenados y su ubicación. Para un sistema de inventario de calidad, la reconciliación sirve para confirmar que sus registros son precisos con pocos errores. Al usar los procesos de TQM, usted se enfoca en los errores que encuentra durante la reconciliación y busca las causas. Por ejemplo, es posible que las cajas de aspecto similar se almacenen cerca o que los trabajadores confundan diferentes tipos de etiquetas. Puede resolver estos problemas para que no se repitan, pero el proceso de mejora continua de TQM significa que usted verifica que sus soluciones fueron efectivas durante la próxima reconciliación y trabaja en cualquier error nuevo que surja.