¿Qué es un gráfico de MS Excel?

Ya sea que su guía de estilo corporativo prefiera llamar a una imagen que muestra datos de una hoja de cálculo en un gráfico o una gráfica, es probable que esté usando el software de hoja de cálculo Excel para generarla. Con Microsoft Excel, puede renderizar rápidamente imágenes que representan los datos que alimenta el algoritmo de cálculo del software. En tan solo un par de clics, Excel convierte los caracteres numéricos en gráficos de líneas, gráficos de barras y otras representaciones visuales. Estos gráficos de Excel realmente pueden mostrar cómo una imagen vale más que mil palabras o números.

Origen

Microsoft Excel es el componente de la hoja de cálculo del software de productividad Microsoft Office Suite. Excel proporciona una manera de ingresar los datos de su compañía y luego verlos realizados en un formato gráfico y fácil de entender. Excel viene con muchas opciones de plantillas, como informes, planificadores financieros, hojas de tiempo, facturas y presupuestos, todos ellos integrados en la cuadrícula básica de la hoja de cálculo. Esta pantalla está formada por celdas individuales, que se muestran en columnas y filas, y es donde se alojan los datos seleccionados para hacer gráficos.

Tipos de gráficos

Haga clic en la pestaña "Insertar", luego haga clic en el botón "Gráficos" en la cinta para tener una idea del tipo de gráficos que el programa puede representar. La mayoría de los gráficos tienen varias opciones de diseño y formato, como un gráfico circular, que puede ser 2-D, 3-D o en forma de dona, entre otros estilos. El tipo de gráfico que usa en Excel puede depender de varios factores, incluida la cantidad de datos que tiene, ya que algunos gráficos requieren más datos que otros. Puede tener un gráfico de barras con solo dos conjuntos de datos, por ejemplo, pero puede encontrar que un gráfico de dispersión se presta mejor a tres conjuntos de datos o más.

Trabajar con gráficos

La forma más rápida de obtener un gráfico en su hoja de cálculo de Excel es resaltar las celdas que desea usar para el gráfico. Excel luego inserta el gráfico, que puede mover, redimensionar y reformatear con diferentes colores, etiquetas, una leyenda y otras opciones. Incluso puede utilizar un gráfico de Excel en otro documento, como un archivo de Word, copiándolo y pegándolo en el otro programa de software. Los gráficos de Excel pueden ayudar a dividir grandes porciones de datos o simplemente dar a los lectores una forma de visualizar sus datos en lugar de hacer que evalúen y analicen filas y columnas largas de números.

Excel Extras

Excel 2013 introdujo algunas características nuevas en el venerable programa, incluido el botón "Gráficos recomendados" en la cinta. Siempre puede cambiar manualmente su gráfico después de crear uno, pero ahora también puede evitar la experimentación innecesaria y obtener la sugerencia de Excel sobre el mejor tipo de gráfico para sus datos. La cinta de la pestaña "Insertar" también tiene más características de gráficos nuevos, incluidos los datos de informes que pueden extraer aún más información de sus gráficos.