¿Qué es MS Office Groove?

Microsoft Office Groove es un software de colaboración que permite que varias personas trabajen en un solo proyecto, incluso si trabajan para diferentes organizaciones, trabajan de forma remota o sin conexión. Esto puede ser muy útil para su negocio, ya que el software crea un espacio de trabajo virtual donde los usuarios pueden compartir y editar documentos almacenados en un servicio remoto que rastrea y sincroniza el trabajo del grupo.

Herramientas de colaboración

Groove proporciona un conjunto de herramientas de colaboración que incluyen un calendario, discusión, imágenes, bloc de notas, administrador de archivos y otros. Estas herramientas facilitan la colaboración a través de la comunicación persona a persona. Además, Groove presenta un Luanchbar que incluye tareas y contactos, así como una sección de tareas comunes que se actualiza para corresponder a su actividad.

Invitando a los colaboradores

Los miembros de un espacio de trabajo virtual de Groove pueden invitar a otros a ese espacio de trabajo para colaborar en proyectos. Groove incluye una función que puede usar para enviar invitaciones a otros miembros o enviar correos electrónicos a aquellos que no son miembros. También puede asignar roles a los que invite al área de trabajo: Administrador, Participante o Invitado. Cada rol otorga diferentes permisos para editar y modificar documentos compartidos.

Red virtual

Groove utiliza un sistema llamado "reconocimiento de presencia" para realizar un seguimiento de los cambios realizados en todos los documentos dentro del área de trabajo virtual. Cuando inicia sesión en su cuenta de Groove, el programa anota su dirección IP y realiza un seguimiento de los cambios a través de su servidor de retransmisión de Office Groove designado. Groove también utiliza el protocolo de presencia de dispositivos LAN, o DPP, que realiza un seguimiento del estado de los dispositivos dentro de la red sin la necesidad de un servidor.

Compartiendo documentos

El intercambio descentralizado de documentos puede causar conflictos de datos cuando varios usuarios cambian el mismo documento. Cuando los usuarios están en línea, Groove sincroniza automáticamente cualquier cambio realizado para que todos los usuarios puedan ver que estos cambios suceden en tiempo real. Sin embargo, si un usuario está haciendo cambios fuera de línea, estos datos no se pueden sincronizar, y si varios usuarios están haciendo cambios fuera de línea, esto puede crear conflictos. Groove guarda todos los cambios y permite que un administrador decida qué ediciones serán finales.

Descargo de responsabilidad de la versión

La información en este artículo se aplica a Microsoft Office Groove 2007. Puede variar levemente o significativamente con otras versiones.