¿Qué hay en un informe de P&L?

El estado de ganancias y pérdidas detalla los ingresos, gastos e ingresos netos registrados por una empresa durante el período del informe. Por lo general, al final de cada período contable o al menos cada trimestre, presenta una imagen clara del desempeño financiero de la compañía en el período. Puede usar esta declaración para controlar el rendimiento de sus actividades comerciales en función de la cifra de ingresos netos.

Período de información

Lo primero que verá en un estado de pérdidas y ganancias es el encabezado. Esta sección de la declaración contiene información que es vital para comprender cómo se relacionan las cifras con sus operaciones. La declaración comienza con el nombre de la empresa y el período contable para el que se aplica.

Informes de ingresos

La primera sección financiera del estado de pérdidas y ganancias enumera los ingresos obtenidos por la empresa durante el período. Enumere los ingresos por ventas primero, seguidos por los ingresos por servicios. También incluyen el costo de los bienes vendidos y descuentos en ventas. Los descuentos de ventas incluyen cualquier descuento por pago anticipado o cualquier descuento que haya establecido para contabilizar las devoluciones de productos. La cifra del costo de los bienes vendidos debe incluir los costos asociados con la fabricación, la mano de obra directa y los suministros, así como cualquier otro gasto directamente relacionado con la producción. Cierre esta sección con la ganancia bruta, que es la suma de los ingresos menos el costo de los bienes vendidos y los descuentos.

Informe de gastos

Los gastos operativos de la compañía aparecen en la sección de gastos del estado de pérdidas y ganancias. Esto incluye los costos asociados con la nómina, servicios públicos, gastos por intereses y costos administrativos. Puede presentar esta información como una sola sección y hacer una lista de todos los gastos, o puede separarlos en gastos de venta y gastos administrativos. Esta sección también tiene un subtotal en la parte inferior para los gastos totales.

Gastos extraordinarios

Cada vez que el negocio registre una transacción que sea inusual y extraordinaria, lo que significa que solo ocurrirá una vez y no es parte de sus operaciones comerciales tradicionales, repórtela en una sección separada de la cuenta de pérdidas y ganancias llamada "Eventos extraordinarios". Incluya una nota al pie para explicar la transacción para que los posibles inversionistas que revisen las declaraciones entiendan qué contribuye a ese cálculo. Esta es la sección de ventas de segmentos de negocios, daños severos causados ​​por el clima y otras actividades aisladas. No es necesario agregar esta sección durante cada período de informe, solo durante los períodos contables con transacciones aplicables.

Ingreso neto o pérdida neta

La última línea del estado de pérdidas y ganancias es el cálculo que da como resultado la pérdida neta o las cifras de ingresos netos. Esta línea refleja la ganancia bruta menos los gastos operativos y cualquier evento extraordinario. Si el resultado es un número negativo, enumérelo como una pérdida neta. De lo contrario, enumérelo como la ganancia bruta del período de informe.