¿Qué es el mantenimiento del capital físico?

"Mantenimiento de capital físico" es un concepto que no necesariamente tiene una definición clara en el mundo de los negocios y la contabilidad. Sin embargo, en "The Blackwell Encyclopedic Dictionary of Accounting", A. Rashad Abdel-Khalik define el mantenimiento del capital físico como la capacidad de una empresa para mantener las entradas de efectivo futuras. Los propietarios de pequeñas empresas que entienden y aplican el concepto pueden evitar algunos de los escollos del flujo de efectivo que otras empresas caen en el tiempo.

Costos de reemplazo

Un aspecto del mantenimiento del capital físico es la idea de que los ingresos solo se producen cuando se han cubierto todos los costos de reemplazo. Por esta razón, el mantenimiento del capital físico a veces también se conoce como el mantenimiento de la capacidad operativa o productiva. Los costos de reemplazo en este contexto se refieren específicamente a los componentes generadores de ingresos de una empresa, o su infraestructura, como el equipo informático que se ha alquilado por un período de tiempo determinado. Según Abdel-Khalik, el problema al calcular tales costos es que varias cifras diferentes a menudo pueden representar un costo de reemplazo en particular. Las cifras pueden basarse en los precios pasados ​​pagados o en el valor actual del activo.

Medición de ingresos

Una de las dificultades del mantenimiento del capital físico es determinar los ingresos reales de la empresa en relación con sus activos. La valoración de una empresa se basa a menudo en precios históricos, pero al determinar la capacidad de una empresa para mantener el capital físico, la determinación del valor se basa a veces en los costos actuales. Los precios al alza cambian las cifras generales al determinar los ingresos de una empresa en relación con sus activos. Esto hace que la determinación del capital físico necesario sea algo difícil. Si sus ingresos comerciales anuales son de $ 500, 000 y sus costos típicos son de $ 300, 000, un aumento en los costos de $ 400, 000 se reduciría significativamente en sus ganancias anuales. Necesitaría aumentar los ingresos de su negocio a $ 600, 000 para mantener el mismo nivel de rentabilidad.

El precio cambia

Aparte del uso de los costos de reemplazo en relación con los ingresos, existen otros métodos para determinar el mantenimiento del capital físico. Cada tipo de método de cálculo tiene sus ventajas y desventajas. Algunos analistas financieros sugieren utilizar cambios en los precios durante el período en que los activos se mantienen como base para determinar los costos de reposición. Esto da lugar al reconocimiento de ganancias y pérdidas durante el período contable. Los analistas también tienen que distinguir entre cambios de precios específicos y cambios de precios generales. Los cambios de precios específicos son aquellos que se producen en relación con un activo en particular, mientras que los cambios generales se basan en un valor promedio durante un período de tiempo.

Este es un ejemplo de un cambio de precio específico: si hubiera comprado un equipo informático por un valor de $ 10, 000 que necesita un reemplazo y descubre que puede reemplazar ese equipo por $ 7, 500, notará la diferencia de precio en su cálculo del costo de reemplazo, en lugar de utilizando $ 10, 000. Sin embargo, un cambio general se basaría en el precio promedio de las computadoras durante el período de tiempo en el que usted fue propietario.

Solicitud

El uso de cálculos físicos de mantenimiento de capital en los negocios puede ayudar a los dueños de negocios a mantener la salud financiera al mostrarles qué niveles de ingresos deben mantenerse para mantener a su empresa a flote. Los propietarios y gerentes de la compañía a menudo tienen una imagen inexacta de lo que se necesita para hacer esto, porque basan su evaluación en valoraciones de ingresos parcialmente determinadas por activos vendidos durante períodos de problemas económicos. La venta de activos puede costarle a la compañía más dinero a largo plazo debido al aumento de los costos de reemplazo. Si el propietario del negocio necesita reemplazar los activos que se vendieron, es probable que paguen más debido a estos precios más altos. El uso de proyecciones físicas de mantenimiento de capital como herramienta financiera puede ayudar a los dueños de negocios a evitar este escollo al mantener niveles de ingresos adecuados y consistentes.