¿Qué es una evaluación posterior?

Una evaluación posterior, también conocida como revisión de un empleado, es una entrevista regular que evalúa el desempeño de un empleado, generalmente para determinar si el empleado recibirá o no una bonificación, aumento o promoción o será retenido. La clave para realizar evaluaciones de empleados exitosas es configurar los parámetros de revisión con anticipación y comunicarlos a sus trabajadores.

Ajuste de medidas

Cada empleado debe tener una descripción del trabajo por escrito. Le permite a un empleado revisar su desempeño de manera continua para que pueda hacer los cambios necesarios para cumplir con sus expectativas. Trabaje con los gerentes de departamento y los empleados para crear descripciones de trabajo realistas para evitar problemas. Como regla general, los empleados nunca deben sorprenderse cuando son degradados, despedidos o se les niega una bonificación o aumento si sus objetivos de desempeño se les comunicaron correctamente por adelantado.

Seguimiento del rendimiento en tiempo real

No espere hasta el final de un año para revisar a los empleados. Si realiza revisiones anuales formales que resulten en una compensación o cambios en el empleo, entonces programe evaluaciones trimestrales del desempeño de cada trabajador para ver si cada uno está o no al día. La reunión con el supervisor de cada empleado o la verificación de los informes de desempeño, como los números de ventas o producción, logra las evaluaciones.

Preparación para una evaluación posterior

La preparación para la evaluación posterior de un empleado implica revisar la descripción del trabajo que le dieron. Recopilar datos pertenecientes a cada parámetro de la descripción del trabajo. Si, por ejemplo, el empleado recibió un objetivo de ventas, consultar con el departamento de ventas determinará si el empleado cumplió con su objetivo. Los recursos humanos tendrán el registro de asistencia del empleado. Recopile observaciones personales sobre el empleado de sus compañeros de trabajo, supervisores y clientes.

Realización de una evaluación posterior

Durante la evaluación posterior de un empleado, revise sus hallazgos sobre el empleado con él. Hágale saber qué se supone que debe hacer su posición para su negocio y use los datos recopilados para explicarle si cumplió con las expectativas de la posición. Este enfoque le permite mantener cada objetivo de revisión de desempeño, disminuyendo la frustración por parte de los empleados que de otro modo podrían sentir que su evaluación se basó en el favoritismo u otros parámetros injustos.

Uso de información posterior a la evaluación

Después de que le dé a un empleado los resultados de su evaluación posterior, hágale saber si será retenida, promovida o si se le otorgará un aumento de salario o bono. Si decide retenerla, realice una reevaluación de su desempeño esperado para el próximo período de revisión, incluida una revisión de la descripción de su puesto y los objetivos objetivos que deben cumplirse.

Utilice la información recopilada durante el curso del año, así como los comentarios de los empleados durante las evaluaciones posteriores, para volver a evaluar cada posición. Es posible que sea necesario cambiar la descripción del trabajo y los objetivos de un empleado en función del rendimiento en el trabajo, su explicación de por qué se desempeñó al nivel que lo hizo, los comentarios de compañeros de trabajo y clientes y otros datos que recopila, como las tendencias o los pronósticos de la industria.