¿Qué es la referencia posterior en un libro mayor?

Los métodos de contabilidad rastrean las transacciones comerciales de varias maneras, y una de ellas es un libro contable. Un libro de contabilidad registra los créditos y débitos por cuenta en lugar de como transacciones cronológicas diarias. Cada parte del presupuesto tiene su propia cuenta en el libro mayor. Por ejemplo, la nómina y los servicios públicos son cuentas de gastos separadas. Independientemente del tipo de libro mayor, los contadores y los contadores utilizan la referencia de publicación en cada entrada.

Tipos de libros de contabilidad

El libro mayor general es el más importante de todos los libros de contabilidad. Es un registro de cada transacción financiera que su empresa ha realizado. Bajo el libro mayor general se encuentran los libros mayores auxiliares, a menudo denominados libros auxiliares secundarios. Los libros auxiliares subdividen el libro mayor en categorías, como cuentas por cobrar, cuentas por pagar y transacciones en efectivo. Una empresa puede tener muchos sub-libros de contabilidad, según las categorías en el presupuesto general.

Partes de un libro mayor

Los libros de contabilidad registran siete datos por cada transacción. Esta información permite a los dueños de negocios preparar informes financieros para decisiones de gestión y calcular impuestos trimestrales. Cada dato tiene su propia columna. Estos son: fecha, artículo, referencia postal, débito (transacción), crédito (transacción), débito (saldo) y crédito (saldo).

Grabando Transacciones

Registre todas las transacciones en el libro mayor primero. Luego registre la información del libro mayor general en los libros auxiliares correspondientes. Cada transacción debe tener un débito en un sub-libro mayor y un crédito en otro sub-libro mayor, con el siguiente efecto de un saldo cero. Si los créditos y débitos no se anulan entre sí, entonces sus libros están "fuera de balance".

Publicar referencia

Publicar referencia ayuda a los contadores a rastrear el origen de una transacción cuando los libros están fuera de balance. La referencia posterior contiene el nombre abreviado del libro mayor, así como la página en la que aparece. Por ejemplo: el libro mayor general se abrevia con una "GL" mayúscula, por lo que una transacción que está contabilizando en el libro mayor de ingresos, que aparece en el libro mayor general en la página 17, escribe como GL17, o algunas veces G17. La referencia posterior le proporciona la información que necesita para verificar los montos en cuestión. Ahorra horas, y posiblemente días, de investigar transacciones en el libro mayor para encontrar la que usted desea.