¿Qué es PPV en contabilidad?

El costo de las materias primas cambia todo el tiempo en el mundo de los negocios. Una semana el oro está arriba, y la siguiente está abajo. Los costos de la madera pueden aumentar debido al aumento de los costos de combustible y luego disminuirlos cuando los precios del diesel se estabilicen. En el servicio de alimentos, el precio de los ingredientes, como la leche y los huevos, siempre está cambiando. Cuando su empresa compre otros bienes para producir sus productos, debe incorporar el costo de los suministros en sus presupuestos al comienzo del año y cada mes. A medida que cambia el costo de los bienes, su monto presupuestado puede ser un poco alto o bajo. Para propósitos de presupuesto, muchas compañías determinan un costo estándar al comienzo de cada año que se usa como el precio estimado de los bienes a lo largo del año. El término " variación de precio de compra ", o variación de PPV, se utiliza para mostrar la diferencia entre los costos estimados y los costos reales en la contabilidad.

Cómo determinar el PPV para suministros

Para calcular el PPV para los productos que ofrece su empresa, reste el costo estimado o estándar de las materias primas o bienes de los costos reales informados en todas las facturas o comprobantes procesados ​​por su empresa en un período de tiempo determinado, como un mes. Si está buscando el PPV por unidad, divida el PPV total por el número de unidades compradas por su empresa. Para determinar el PPV total para un pedido específico, reste la cantidad estándar de la cantidad real.

Ejemplo :

Mary's Craft Shop construye troncos. La compañía compra madera a granel y estima los costos de la madera en $ 10, 000 por mes al comienzo del año presupuestario. Una temporada de lluvias y el aumento de los precios del combustible en la primavera llevaron a un aumento de $ 2, 500 en su pedido estándar, lo que hace un nuevo total de $ 12, 500. Para calcular el PPV, reste el costo estimado del precio de compra real, o $ 12, 500 - $ 10, 000 para llegar a un $ 2, 500 PPV.

¿Qué significa el PPV para una empresa?

Cómo grabar PPV en los libros

Aunque la forma exacta en que ingresa la información de precios de pedido de suministro depende de su configuración de contabilidad específica, la información fundamental sigue siendo la misma. Con la contabilidad de PPV, cuando se hace un pedido, se crea una entrada con un débito por el monto del costo estimado, determinada al multiplicar el monto del producto por el monto estándar. Una vez que se recibe la factura, la cantidad real se ingresa como crédito. La entrada final para este pedido será el PPV. Un PPV positivo se ingresa como crédito, mientras que el negativo se ingresa como débito.

Factores que contribuyen a una VPP

La inflación es un contribuyente principal a las diferencias en el monto estándar a lo largo del año. Para los suministros que están en demanda o que escasean, el costo real puede cambiar mucho en el transcurso de un año, mientras que los suministros más estables pueden no cambiar mucho o en absoluto. Otros factores que contribuyen a una cantidad estándar más alta o más baja son los pedidos de un proveedor diferente y la sustitución por un suministro inferior o superior en el caso de que su artículo típico no esté disponible.

En algunos casos, terminas con un VPP positivo. En otras ocasiones el valor PPV es negativo. Un PPV positivo significa que los bienes cuestan más de lo que usted estimó, y el costo de los bienes ha aumentado. Un PPV negativo significa que los bienes cuestan menos que su estimación, y el negocio ahorró dinero.

Con un PPV positivo en su pedido de suministros, o un aumento de los gastos, debe considerar el impacto en sus resultados. Si continúa vendiendo su producto terminado por la misma cantidad sin cambiar ninguno de sus otros gastos, sus ganancias disminuirán. Para mantener el mismo beneficio, debe aumentar el precio del producto terminado o reducir los costos en otra parte. Un PPV negativo equivale a un beneficio mayor si todos sus costos operativos siguen siendo los mismos.