¿Qué es una tasa de sobrecarga variable predeterminada?

La administración de gastos generales y otros costos comerciales es esencial para la estabilidad financiera de un negocio. Los propietarios de pequeñas empresas pueden escribir mejores planes de negocios y establecer metas realistas si predeterminan los costos, incluidas las tasas de gastos generales variables. Sin embargo, incluso las proyecciones más bien pensadas tienen un margen de error que también debe tenerse en cuenta.

Gastos generales

Cada negocio tiene costos generales. Estos son los gastos que se aplican al funcionamiento del negocio y no contribuyen directamente a producir bienes u ofrecer servicios para la venta. Los costos tales como materiales y mano de obra directa no son parte de los gastos generales, pero sí lo son los costos de suministros de oficina y los salarios administrativos. Los gastos totales de una empresa consisten en costos directos y costos generales; mantener cada tipo de costo bajo control es clave para administrar los gastos y obtener ganancias.

Tasas de gastos generales variables

Los costos generales vienen en dos formas diferentes: fijos y variables. La tarifa de gastos generales es el costo, dividido por la cantidad de artículos producidos o unidades de servicio vendidas. Los costos generales fijos son los mismos, independientemente de la productividad del negocio. Las tasas variables se refieren a los costos que aumentan a medida que aumenta la productividad. Por ejemplo, una pequeña empresa que imprime libros tendrá que comprar más papel y ejecutar sus impresoras durante más horas. El papel y la electricidad son costos variables, pero el papel no es parte de los gastos generales, mientras que la electricidad es un costo general variable.

Tasas Predeterminadas

Para estimar los costos futuros, el propietario de una pequeña empresa o el gerente de contabilidad elaborará una lista de las tasas de gastos generales variables predeterminadas. Esta lista muestra el costo esperado de administrar el negocio dados los diversos niveles de producción. Como las tasas generales variables contribuyen a aumentar los costos cuando la producción es alta, un mayor volumen de ventas no se traduce en un aumento directo de las ganancias. Las tasas de gastos generales variables predeterminadas se basan en cotizaciones de precios, proyecciones y tasas de energía recientes que probablemente afecten los gastos.

Diferencia

La diferencia entre las tasas de gastos generales variables reales y las tasas de gastos generales variables predeterminadas se conoce como variación de gastos generales. La variación se produce cuando las tarifas de energía cambian, los precios de los suministros comerciales aumentan o cuando una empresa decide subcontratar ciertas partes de sus operaciones. Incluso con tasas de gastos generales variables predeterminadas, aún puede ocurrir una variación y tener un impacto significativo en cuánto gasta una empresa. El análisis de variaciones pasadas y la comprensión de sus fuentes ayudan a los líderes empresariales a planificar con mayor precisión para el futuro.