¿Qué hay en un paquete de recontratación?

Un paquete de recontratación es una colección de toda la documentación relacionada con el empleo que debe revisar un ex empleado que regresa a la compañía. También puede llamar al paquete un paquete de orientación para el empleado que regresa o un nuevo paquete de contratación / recontratación. Por lo general, la recontratación debe completar los formularios dentro del paquete antes de que pueda comenzar oficialmente su primer día de trabajo.

Formularios de elegibilidad de empleo

Un paquete de recontratación por lo general contiene formularios de elegibilidad de empleo requeridos por los gobiernos federales, estatales o locales, como el formulario de verificación de elegibilidad de empleo federal I-9, si corresponde, y el formulario de retención de impuestos del empleado W-4. Si la recontratación debe cumplir con los requisitos de certificación federales, estatales o de la industria, el paquete también podría incluir una solicitud de una copia de estos documentos o un formulario de autorización de firma que le permita verificar las reclamaciones de certificación de la recontratación. Por lo general, el paquete también incluye la verificación de antecedentes penales y los formularios de liberación de registros de conducir y, si hay un requisito de prueba de drogas, las instrucciones para programar la prueba.

Documentos relacionados con el trabajo

Un paquete de recontratación a menudo contiene una carta de bienvenida y una copia de su manual del empleado o políticas sobre temas de empleo importantes, como información confidencial, privacidad, equipo y uso de Internet, acoso, licencia por enfermedad y vacaciones, bonificaciones y terminación. También debe incluir una oferta de empleo que verifique el título de la recontratación, los requisitos laborales, la compensación, los beneficios, la fecha en que se espera que comience la recontratación y la fecha de inicio de los beneficios. Además, debe incluir un formulario de firma que requiera la recontratación para verificar que recibió y entendió toda la información relacionada con el trabajo proporcionada.

Materiales adicionales

Un formulario de contacto de emergencia para completar la recontratación es otro tipo de documento que generalmente se incluye en todos los paquetes de reincorporación. Puede incluir el directorio de contactos telefónicos y de correo electrónico de su compañía o cualquier otra documentación importante que un empleado recurrente pueda necesitar para referencia futura. Por ejemplo, puede incluir instrucciones detalladas sobre cómo los empleados pueden confirmar las horas que trabajaron, corregir errores de nómina o inscribirse en planes de salud o programas de bienestar proporcionados por el empleador. Si proporciona una opción de depósito directo para la nómina, puede incluir un formulario de inscripción. Un paquete de recontratación puede incluir una etiqueta de identificación o visitante temporal, el horario del día de orientación, la documentación de antecedentes de la empresa o los materiales de capacitación. Si despidió al empleado por error y planea proporcionar una compensación por el tiempo perdido, debe incluir el monto en la oferta de empleo.

Presentación del paquete

Los empleadores a menudo usan una carpeta de bolsillo para presentar los documentos o unir la documentación junto con un clip o un portapapeles con una carpeta separada disponible para que la recontratación guarde copias de los formularios para sus registros. Algunos empleadores pueden referir a los empleados a una página web con enlaces a versiones imprimibles en PDF de los documentos. Para ahorrar tiempo, los empleadores preparan y almacenan paquetes básicos que pueden usarse para nuevas contrataciones o reacondicionamientos y luego agregan o intercambian documentos específicos según sea necesario. Cada paquete debe incluir una lista de verificación que confirme la cantidad y el tipo de documentos que contiene y los plazos para devolver formularios específicos.