¿Cuál es la relación entre la política de crédito de una empresa y sus cuentas por cobrar?

Las cuentas por cobrar en la estructura contable se componen del dinero adeudado a la compañía de las facturas enviadas a sus clientes. Dependiendo del tipo de organización, una empresa puede optar por establecer su fecha de vencimiento de la factura en 30 netos, lo que significa que la factura menos los créditos o deducciones vence en 30 días.

Condiciones de crédito

Cualquier compañía que le permita a un cliente pagar en cualquier otro momento que no sea el momento de la compra tiene una política de crédito y términos. Algunas compañías establecen términos de pago en varias etapas con el monto neto de la factura a vencer en períodos específicos, como en 10, 25, 30, 45 o 60 días. Algunas compañías optan por agregar un descuento a aquellos que pagan su factura antes, como el 2 por ciento neto 10. Lo que esto significa es que si el cliente paga el monto de la factura dentro de los 10 días, puede restar el 2 por ciento del monto adeudado.

Politica de CREDITO

Es importante establecer una política de crédito oficial cuando una compañía ofrece términos de crédito para sus bienes o servicios. La política de crédito puede afectar el volumen de ventas de la compañía, ya que tener una política de crédito permite a las personas comprar productos o servicios que podrían no comprar de inmediato. Una política de crédito establece la posición de la compañía en el otorgamiento y la obtención de créditos. Cuatro elementos conforman una política de crédito: el plazo de pago o período de crédito, normas, cobros y descuentos.

Relación

La relación entre los dos es que cuando una compañía proporciona términos de pago a crédito, las cuentas por cobrar aumentan. El período de crédito o las condiciones de pago indican la cantidad de tiempo que el cliente tiene que pagar su factura. Las ventas y las cuentas por cobrar aumentan cuando se incrementan las condiciones de pago, pero esto también puede ocasionar que la compañía necesite líneas de crédito u otras necesidades de financiamiento para llevar estos montos en los libros en cuentas por cobrar y aún pagar sus cuentas. Acortar el período de crédito tiene el efecto contrario.

Deuda incobrable

Cuando una compañía tiene una política de crédito, la cantidad de cuentas por cobrar en los libros equivale a los términos de pago en la compañía, a menos que el cliente no esté pagando su deuda. Cuando el cliente no paga lo que debe, las prácticas contables de la compañía pueden requerir la cancelación de la deuda incobrable. La parte de cobro de la política de crédito determina cómo la compañía se acerca a cobrar su deuda, ya sea que subcontrate el cobro de deudas o simplemente cancela las deudas incobrables.