¿Cuál es la relación entre los ingresos totales, las ganancias y los costos totales?

El propietario de una pequeña empresa busca maximizar tanto los ingresos totales como los beneficios. Cuando prepara su plan de negocios anual, el propietario y su equipo determinan los gastos que se requieren para alcanzar los objetivos de ingresos que ha establecido para el próximo año. Para maximizar las ganancias, ella tiene que controlar cuidadosamente los costos y tomar decisiones difíciles sobre qué gastos son absolutamente necesarios. Al comprender la relación entre los ingresos totales, las ganancias y los costos totales, RPC para abreviar, puede ver cómo cada una de las decisiones que toma afecta su rentabilidad.

Definiendo los términos

Los ingresos totales se refieren a todo el dinero generado a través de la venta de los productos o servicios de la compañía. Los costos totales son todos los gastos incurridos para generar estos ingresos y pagar los gastos administrativos y otros gastos, tales como el costo de intereses y los impuestos. La ganancia neta es la cantidad restante después de que se pagan todos los gastos. El margen de beneficio neto es el beneficio neto del período dividido por el ingreso total.

Valor de analizar la relación de RPC

Cada mes, o al menos cada trimestre, el propietario y su equipo de administración revisan los resultados financieros reales de la compañía para ver qué tan cerca estaban del pronóstico en el plan de negocios de la compañía. Este análisis de variación es valioso en términos de ayudar al propietario a ver cómo se está desempeñando la empresa y determinar los ajustes estratégicos que deben realizarse si los resultados varían significativamente según el plan. Pero este análisis mira hacia atrás porque los fondos ya están gastados. Un mejor enfoque es mantener la relación de RPC en foco durante todo el año cuando se toman decisiones sobre la asignación de recursos (gasto).

Margen de ganancia neta

El margen de beneficio neto de una pequeña empresa generalmente varía cada año dependiendo del entorno comercial en el que opera la empresa, pero el número del año pasado se puede usar como punto de partida. Supongamos que el margen de beneficio neto fue del 7 por ciento. Esto significa que la proporción de ingresos a ganancias es de aproximadamente 14: 1: debe ganar $ 14 de ingresos para ganar $ 1 de ganancias. También significa que la proporción de costo a ingreso es de 1:14; en otras palabras, para pagar cada dólar de gastos y aún ganar un margen de beneficio del 7 por ciento, la compañía debe generar esos $ 14 dólares de ingresos. El tercer componente - la relación de costo a beneficio es 1: 1. De manera muy simple, cada dólar de gasto reduce su beneficio neto en $ 1.

Implicaciones para la gestión de gastos

La relación RPC es una guía de gestión financiera indispensable para el propietario de una pequeña empresa. Un objetivo principal es aumentar la ganancia neta y el margen de ganancia neta a lo largo del tiempo. A medida que aumentan los ingresos, más dinero debería caer en el balance final, siempre y cuando el propietario del negocio realice un seguimiento cuidadoso de los controles de costos. El análisis de RPC requiere que el propietario de la pequeña empresa y su equipo consideren qué gastos son absolutamente necesarios para alcanzar los objetivos de la empresa.

El enfoque RPC en acción

Nuevamente, utilizando el margen del 7 por ciento, con el análisis de RPC, el propietario del negocio ve los gastos desde una nueva perspectiva. Supongamos que el equipo de ventas de tres personas obtuvo resultados récord para el trimestre: un tremendo 40 por ciento, o un aumento de $ 200, 000 en comparación con el mismo trimestre del año anterior. Usted quiere recompensarlos, por lo que decide darle a cada uno un cupón de viaje de vacaciones valorado en $ 2, 500 cada uno o $ 7, 500 en total. Recuerde, este es un costo incremental discrecional, no uno que incluyó en su presupuesto anual. Con la relación dólar por dólar entre los aumentos de gastos y las reducciones en el beneficio neto, el gasto incremental de $ 7, 500 reduce su beneficio neto en un total de $ 7, 500. Aplicando la relación de ingresos a ganancias de 14: 1, en efecto ha agotado el aumento de ventas de $ 105, 000, que es la cantidad de ingresos incrementales que se requieren para generar una ganancia neta adicional de $ 7, 500.

La decisión final de gasto

Armado con esta nueva información, el propietario de la pequeña empresa debe decidir si el desempeño de la fuerza de ventas merece una recompensa tan grande. Ella debe preguntarse si los $ 7, 500 podrían aplicarse a otra categoría de gastos generadores de ingresos, como la publicidad o un gasto de mejora de la productividad, como la actualización del sistema de tecnología de la información de la compañía. El propietario ve que enfrenta objetivos competitivos en este caso: la necesidad de recompensar a sus empleados, pero también mantener el margen del 7 por ciento en el próximo trimestre. Una consideración es si entregar los vales de vacaciones a los vendedores los inspirará para un desempeño aún más enérgico en el próximo trimestre, y deben producir al menos un incremento de $ 105, 000 en ingresos de ventas para que los gastos se vean compensados ​​desde el punto de vista del propietario del negocio.