¿Qué es una declaración de incorporación?

Una declaración de incorporación, a la que se hace referencia en la mayoría de los estados como "artículos de incorporación", sirve como una carta fundacional para que una empresa realice el movimiento legal para incorporarla. Se presenta como un solo documento, generalmente en la oficina del Secretario de Estado u otra agencia designada por el estado para manejar los registros de negocios. Si bien los procedimientos y los requisitos de presentación pueden variar entre los estados, el papeleo básico necesario para incorporar una empresa es generalmente similar entre las jurisdicciones.

Información requerida

La mayoría de los estados requieren que los artículos de incorporación incluyan cierta información mínima, incluidos el nombre y la dirección de la nueva corporación, el objetivo corporativo general, el nombre y la dirección del agente registrado de la corporación y cualquier información de stock disponible, como el número de acciones que la corporación tendrá. Estar autorizado para emitir, designaciones de clase de acciones y el valor de cada acción. El agente registrado es la persona que está autorizada para aceptar físicamente la entrega de documentos legales en nombre de la corporación, como los juicios.

Firmas y formularios requeridos

La mayoría de los estados también requerirán los nombres de quienes inician el proceso de incorporación, y esas personas generalmente serán responsables de firmar los documentos antes de que se presenten ante el estado. Si bien algunos optan por que un abogado de negocios con experiencia elabore los trámites de incorporación, la mayoría de los sitios web de la Secretaría de Estado de los estados ofrecen formularios preimpresos que se pueden completar y presentar ante el estado.

Matrícula

Una vez redactados y firmados, los artículos de incorporación se archivan en la oficina del Secretario de Estado u otra entidad designada en el estado donde opera la empresa. Todos los estados tienen una tarifa de presentación requerida que se paga cuando se envía la documentación, que varía de $ 35 a $ 300. Las tarifas de presentación son generalmente más bajas para las corporaciones sin fines de lucro que para las corporaciones con fines de lucro. Por ejemplo, en el estado de Texas, la tarifa de presentación es de $ 300 cuando se registra una corporación con fines de lucro y $ 25 para una corporación sin fines de lucro.

Consideraciones

Los artículos de incorporación se aplican solo a la formación de corporaciones, que generalmente tienen estructuras legales, de impuestos y de inversión más complejas que otros tipos de entidades comerciales. Los que se presentan como corporaciones son generalmente compañías más grandes y establecidas con varios empleados. Existen diferentes requisitos de presentación, documentos y tarifas para el registro de otros tipos de entidades comerciales, tales como compañías de responsabilidad limitada, sociedades y empresas de propiedad exclusiva. Las oficinas de la Secretaría de Estado también tienen información de registro con respecto a esos tipos de estructuras comerciales, y las empresas también pueden consultar a sus asesores legales o fiscales.