¿Qué es un presupuesto de alto nivel?

El presupuesto de arriba abajo establece el presupuesto de una empresa al preguntar: "¿Qué debemos hacer con el dinero que tenemos?" El presupuesto de abajo hacia arriba, una forma alternativa de atacar el proceso, pregunta: "¿Cuánto dinero se necesita para hacer lo que queremos hacer?" La mayoría de las compañías utilizan alguna combinación de esas estrategias, pero las pequeñas empresas tienden a tener fondos muy limitados y, por lo tanto, prefieren el enfoque de arriba hacia abajo. Evalúan cuánto dinero pueden gastar y luego lo dividen por porcentajes en categorías de alto nivel como "Marketing" y "Legal".

Significado

Un presupuesto de nivel superior es la versión más amplia del plan de gastos de una empresa. Se basa en que los gerentes principales o los dueños de negocios tengan un profundo conocimiento de los costos y la importancia relativa de cada parte del negocio. Establecer el presupuesto máximo puede enviar fuertes señales a los gerentes y empleados sobre la importancia de sus funciones para el negocio.

Ventajas

Establecer un presupuesto de alto nivel puede dar a los dueños de negocios un control estricto sobre el gasto. El proceso de presupuestación también puede ayudar a una empresa incipiente a examinar cuidadosamente sus costos y examinar detenidamente dónde se encuentran los verdaderos costos de la empresa. También tiende a minimizar la tendencia de los gerentes y trabajadores de niveles inferiores a exagerar sus necesidades presupuestarias para obtener más fondos. Dado que esos empleados reciben un porcentaje en lugar de un monto en dólares, no solo deben demostrar que sus costos son más altos, sino también que su función es más importante que otro segmento de la empresa.

Ejemplo

Una pequeña empresa de software con $ 100, 000 en fondos disponibles para el próximo trimestre podría crear un presupuesto trimestral de alto nivel como: $ 55, 000 de mano de obra (55 por ciento); $ 20, 000 de marketing (20 por ciento); Equipo de $ 15, 000 (15 por ciento); $ 8, 000 instalaciones (8 por ciento); $ 2, 000 legales y contables (2 por ciento). Cada porción del presupuesto se dividirá aún más en el nivel medio, por ejemplo, dividiendo el marketing en 75 por ciento de costos de publicidad y 25 por ciento de costos de asistencia a conferencias. Solo en el nivel inferior el porcentaje se convierte en una cifra en dólares, por ejemplo $ 3, 000 para boletos de conferencias y $ 1, 000 para viajes.

Alternativa

El presupuesto de abajo hacia arriba establece un presupuesto basado en el costo de cada actividad en el negocio. Por lo general, los empleados que hacen el trabajo conocen mejor sus costos, lo que puede llevar a una imagen más precisa de las necesidades de gasto de la empresa. Ambos métodos son más efectivos cuando se usan juntos; El presupuesto de abajo hacia arriba puede ofrecer una proyección realista de los costos, y el presupuesto de arriba a abajo permite a los gerentes saber si existe una desconexión entre sus planes y la realidad, o si es necesario reducir ciertas actividades.