¿Qué parte de las ventas a plazos va al balance general?

Cuando usted vende a plazos, su cliente toma posesión de la mercancía en el momento de la venta. El cliente firma un contrato que acuerda pagar por la mercancía haciendo un número fijo de pagos durante un período de tiempo determinado. Usted reconoce la venta en el estado de resultados y registra el precio total de venta en la cuenta de cuentas por cobrar en el balance general. Con las ventas a plazos, usted reconoce un porcentaje de las ganancias diferidas cuando su cliente realiza un pago. Esto determina la cantidad de las ganancias no cobradas restantes que se reflejan en el balance general.

Colocación del balance

El lugar en el que informe las ganancias no cobradas en el balance depende de si las ventas a plazos son una parte normal de sus operaciones comerciales o un hecho ocasional. Los productos que normalmente se venden a plazos se reportan como activos corrientes. El motivo de esta clasificación es que su ciclo de contrato de pago anual siga su ciclo de contabilidad comercial anual. Sin embargo, si rara vez vende a plazos, las cuentas por cobrar relacionadas se enumeran como activos no corrientes o a largo plazo, ya que existe alguna duda de que se recogerán las ganancias.

Venta a plazos inicial

Una venta a plazos se clasifica como una venta de cuentas por cobrar. La transacción inicial se registra en el balance general por el importe total de las ventas. Por ejemplo, una venta a plazos de $ 10, 000 se registra como un débito de $ 10, 000 a cuentas por cobrar. Las ventas a plazos normalmente tienen una vida útil superior a un año. Para evitar confusiones, las cuentas por cobrar se enumeran por año en el balance general. Por ejemplo, las cuentas por cobrar abiertas en 2014 se muestran como cuentas por cobrar a 2014 en el balance general.

Porcentaje de ganancia bruta

El porcentaje de ganancia bruta se utiliza para reconocer una parte de sus ganancias diferidas. Para calcular el porcentaje de ganancia bruta, divida la cantidad de su ganancia bruta de ventas a plazos por las ventas netas durante un cierto período de tiempo. El monto de las ventas netas corresponde a sus ventas totales menos cualquier mercancía devuelta por sus clientes. Por ejemplo, durante los últimos seis meses, suponga que sus ventas netas fueron de $ 100, 000 y la ganancia bruta de las ventas a plazos fue de $ 200, 000. Su porcentaje de ganancia bruta es de $ 200, 000 dividido por $ 100, 000, o 50 por ciento.

Ajuste de balance

Para calcular la cantidad de la ganancia bruta diferida necesaria para ajustar correctamente las cuentas de las cuentas por cobrar, multiplique la cantidad cobrada de sus clientes por el porcentaje de la ganancia bruta. Por ejemplo, digamos que el balance muestra $ 10, 000 en sus cuentas a cobrar a plazos, su porcentaje de ganancia bruta es del 60 por ciento y usted cobra $ 2, 000 en pagos por el mes. Reconoce la ganancia bruta diferida al multiplicar $ 2, 000 por 60 por ciento, o $ 1, 200. Resta $ 1, 200 de $ 10, 000 para obtener $ 8, 800. La cuenta de cuentas por cobrar en el monto del balance general debe reflejar este nuevo saldo de la cuota no cobrada de $ 8, 800.