¿Por qué MS Outlook tarda tanto en comenzar?

Microsoft Outlook es una aplicación central que muchas empresas utilizan para enviar por correo electrónico y programar reuniones. Puede ser frustrante cuando el inicio es lento. Hay varias razones posibles por las que Outlook puede tardar en iniciarse y, en algunos casos, se pueden tomar medidas para mejorar el rendimiento.

Outlook se puede retrasar por inicio de equipo

Cuando una computadora se inicia, realiza tareas en segundo plano, como iniciar varios programas de utilidad y ejecutar análisis antivirus. Si Outlook se inicia mientras la computadora está realizando tareas en segundo plano, tardará más en iniciarse. Outlook puede comenzar más rápido si lo inicia al menos cinco minutos después de iniciar la computadora.

Outlook puede retrasarse al conectarse al servidor de Exchange

Los usuarios domésticos y de pequeñas empresas suelen utilizar Outlook para enviar y recibir correos electrónicos de un servicio de correo de Internet o proveedor de servicios de Internet. Los mensajes de correo electrónico se almacenan en la computadora del usuario. Las empresas medianas y grandes suelen utilizar Outlook con un servidor de Exchange, donde los mensajes de correo electrónico residen en el servidor de la empresa incluso después de que se reciben. Algunas configuraciones de negocios almacenan mensajes adicionales en unidades compartidas. Para verificar su cuenta, haga clic en "Archivo" y seleccione "Información". Si está utilizando un servidor de Exchange, se indicará en la dirección de correo electrónico. El establecimiento de comunicaciones con los servidores locales depende del tráfico de la red empresarial, y cualquier retraso puede hacer que Outlook comience lentamente.

La carpeta de mensajes de Outlook está cerca de su capacidad

Outlook almacena todos los mensajes de correo electrónico, incluidos los mensajes eliminados, en un solo archivo con la extensión de PST. El rendimiento se degrada a medida que este archivo alcanza su capacidad. Hasta Outlook 2002, este archivo estaba limitado a 2GB. Desde Outlook 2003, el archivo PST puede contener 20 GB o más, pero actualizar Outlook no aumenta la capacidad de los archivos PST existentes. Si está utilizando Outlook 2010 con un archivo PST de 10 años, el límite de 2 GB aún se aplica. Para aprovechar los archivos PST de mayor capacidad de Outlook, debe crear un nuevo archivo PST e importar mensajes del archivo PST anterior al nuevo (ver Recursos).

Outlook está administrando demasiados mensajes

El archivo PST más grande contiene más mensajes, pero una gran cantidad de mensajes, especialmente con archivos adjuntos, aún ralentizarán Outlook. Mantenga los volúmenes de mensajes bajo control al vaciar regularmente la carpeta de elementos eliminados, archivar los mensajes más antiguos y compactar la carpeta PST. Debajo de la pestaña "Archivo", selecciona "Información" y elige "Limpiar MailBox".

Para evitar la expansión del buzón, guarde los archivos adjuntos de correo electrónico necesarios en una carpeta de la computadora y elimine el correo electrónico. Los archivos adjuntos también se guardan en Outlook cuando se envían mensajes de correo electrónico, así que elimine los mensajes enviados cuando sea posible. Dentro de una empresa, los empleados deben evitar enviar archivos adjuntos entre sí y enviar enlaces en su lugar.

Outlook está compartiendo calendarios múltiples

La capacidad de compartir calendarios es una gran característica de Outlook, pero cada calendario compartido es información adicional que Outlook necesita cargar. Deja de compartir el calendario innecesario.

Outlook está utilizando demasiados complementos.

La instalación predeterminada de Outlook incluye varios complementos que permiten que Outlook se integre con la mensajería instantánea y las redes sociales. Estos pueden ser desactivados si no son necesarios. Debajo de la pestaña "Archivo", selecciona "Opciones" y elige "Complementos". Seleccione un tipo para administrar y haga clic en "Ir". También puede deshabilitar cualquier fuente RSS no utilizada.

Outlook no tiene suficientes recursos informáticos

Outlook requiere una cantidad significativa de recursos informáticos. La memoria recomendada para ejecutar Outlook es de 512 MB, el doble de la cantidad requerida por Excel o Access. Si la computadora es más antigua o si se están ejecutando varias aplicaciones grandes, es posible que Outlook se inicie lentamente debido a la cantidad de memoria que requiere.