¿Por qué PowerPoint imprime los márgenes equivocados?

La impresión de diapositivas desde PowerPoint requiere la interacción del software de Microsoft Office, su controlador de impresora y la impresora en sí. Cualquiera de los tres componentes puede causar un error en los márgenes cuando imprime, pero el culpable más probable es los márgenes automáticos en su impresora de inyección de tinta. La mayoría de las impresoras solo pueden imprimir tan cerca del borde del papel, por lo que si ha configurado sus márgenes para que sean más anchos de lo que permite la impresora, no se imprimirán correctamente.

Tamaño de diapositiva

El tamaño de diapositiva predeterminado en PowerPoint es de 10 pulgadas por 7.5 pulgadas. Eso hace que las diapositivas sean exactamente una pulgada más pequeñas que una hoja de papel típica. Si está utilizando un papel de diferente tamaño, los márgenes se imprimirán mal a menos que configure el tamaño de diapositiva para que coincida con el papel que está utilizando. Establezca el tamaño de diapositiva en la pestaña Diseño haciendo clic en el botón "Configurar página" en el lado izquierdo. Elija el tamaño del papel que está utilizando en el menú desplegable para que los márgenes se ajusten más a su papel.

Márgenes de la impresora

La mayoría de las impresoras no pueden imprimir hasta el borde del papel. Normalmente, la impresora no puede imprimir en la media pulgada exterior del papel, a excepción de la parte inferior de la hoja, que suele ser un margen de 0, 6 pulgadas. Esta ligera diferencia resulta en una diapositiva descentrada cuando se imprime. Dado que PowerPoint no establece los márgenes, no hay forma dentro del software para corregir este problema. Sin embargo, hay formas en que puede corregir el problema; por ejemplo, imprimiendo una página de notas en lugar de las diapositivas o guardando la presentación en un formato diferente con más opciones de impresión.

Página de notas

Ajuste los márgenes para una página de notas en PowerPoint. Haga clic en la pestaña "Ver" y luego haga clic en "Maestro de notas". Desmarque todos los marcadores de posición excepto la "Imagen de diapositiva". Haga clic en "Orientación de la página de notas" y seleccione "Paisaje". Haga clic en la imagen de la diapositiva y luego haga clic en la pestaña "Herramientas de dibujo: Formato". En el área de Tamaño a la derecha, escribe un ancho de 7.4 y una altura de 9.9 y presiona "Enter". Haga clic en el botón "Alinear" y elija "Alinear Centro", luego haga clic en "Alinear" y elija "Alinear en el centro". Haga clic en la pestaña "Notes Master" y luego haga clic en "Cerrar Notes Master". Ahora, cuando hace clic en la pestaña "Archivo" y hace clic en "Imprimir", puede elegir imprimir la página de notas, que debería estar perfectamente centrada con un margen de 0, 6 pulgadas. Ajuste el tamaño de la imagen de diapositiva para que coincida con los márgenes reales de su impresora.

Guardar como pdf

Puede obtener mucho más control sobre cómo se imprime su presentación si primero la guarda como un archivo de Formato de Documento Portátil. Como el PDF está diseñado para imprimirse en lugar de proyectarse, puede usar su software de visualización de PDF para ajustar los márgenes y las configuraciones de impresión para su presentación. Haga clic en la pestaña "Archivo" y luego haga clic en "Guardar y enviar". Seleccione "Crear documento PDF / XPS" y luego haga clic en "Crear PDF / XPS". Escribe el nombre de tu presentación y luego presiona "Enter". Ahora puede abrir el PDF y especificar los márgenes de impresión exactos a través de su visor de PDF.